总结报告怎么写

  一、 总结是国家机关、社会团体、企事业单位等通过对过去一阶 段工作的回顾和分析评价,判明得失利弊,提高理性认识,用以指导 今后工作的一种常用文书。 总结可以使本系统、本地区、本单位、本 部门某一项工作的实践活动由感性认识上升到理性认识,以便发扬成绩,克服缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。 它可以为各级领导和机关提供基层工作的情况和经验,以便加强科学 管理和指导。它还可以用于表彰先进,树立典型、交流推广先进经 验,指导和推动面上的工作,促进两个文明建设的发展。

  二、 总结的特点

  (一) 内容的自我性。 总结是自身活动实践的产物。它以客观评价 自身工作活动的经验教训为目的,以回顾自身工作情况为基本内容,以自身工作实践的事实为材料,其所总结出来的理性认识也应该反映 自身工作实践的规律。所以内容的自我性是总结的本质特点。

  (二) 回顾的理论性。 总结应当忠实于自身工作实践活动,但是, 总结不是工作实践活动的记录,不能完全照搬工作实践活动的全过程。它是对工作实践活动的本质概括,要在回顾工作实践活动全过程 的基础上,进行分析研究,归纳出能够反映事物本质的规律,把感性 认识上升到理性认识,这正是总结的价值所在。

  三、 总结的分类 根据内容的不同,可以把总结分为工作总结、生产总结、学习总结、教学总结、会议总结等等。 根据范围的不同,可以分为全国性总结、地区性总结、部门性总结、本单位总结、班组总结等。 根据时间的不同,可以分为月总结、季总结、年度总结、阶段 性总结等。 从内容和性质的不同,可以分为全面总结和专题总结两类。

  四、总结的结构、内容和写法 总结一般由标题、正文和尾部三 部分组成。

  (一) 标题。总结的标题大体上有两类构成形式: 一类是公文式标题 ; 一类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成,如《XX集团公司 201X年度思想政治工 作总结》、《XX县201X年普法工作总结》,有的只写《工作总结》 等。非公文式标题则比较灵活,有的为双行标题,如《增强体质,全 面贯彻执行教育方针——开展多种形式的体育活动》,有的为单行标 题,如《推动人才交流,培植人才资源》等。

  (二)正文。总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。

  1、 前言。即正文的开头,一般简明扼要地概述基本情况,交代背 景,点明主旨或说明成绩,为主体内容的展开做必要的铺垫。例如:“群众富不富,关键在支部 ; 干部强不强,关键在班长”。能否选 配好支部“一把手”,是加强农村基层党组织建设的核心。 在工作 中,我们积极围绕支部班子建设这个重点,紧紧抓住配好支部书记这 个关键,着力走好“选人”、“育人”、“用人”这三步棋,努力把 工作引向深入。

  2、 主体。这是总结的核心部分,其内容包括做法和体会,成绩和 问题,经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上, 深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根 源和教训,揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面,分析要透 彻。 不同类型的总结,内容有所侧重,全面性总结其主体包括两个层 次,即成绩和经验,存在的问题和教训。对于一般的工作总结,重点 放在成绩和经验上。 总结正文的结构,主要采用逻辑结构形式。全面 性总结根据过去一段工作中的成绩和问题,或者经验和教训的内在联 系去组织材料。专题性总结以经验为轴心去组织材料。

  3、结尾。可以概述全文,可以说明好经验带来的效果,可以提出 今后努力方向或改进意见。例如:通过上述工作,促使支部书记和班子整体作用的发挥。不少村支 部书记提出“任职一届、致富一方”,也出现了一批“舍小家,顾大 家”的支部书记先进典型。

  (三)尾部。包括署名和时间两项内容。如果标题中已有署名,这 里可不再写。

  五、撰写总结应注意的问题

  (一) 首先要有实事求是的态度。工作总结中,常常出现两种倾向:

  一种是好大喜功,搞浮夸,只讲成绩,不谈问题 ; 另一种是将总结 写成了“检讨书”,把工作说成一无是处。这两种都不是实事求是的 态度。总结的特点之一“回顾的理论性”,正是反映在如实地、一分 为二地分析、评价自己的工作上,对成绩,不要夸大 ; 对问题,不要轻描淡写。

  (二)总结要写得有理论价值。一方面,要抓主要矛盾,无论谈成 绩或谈存在问题,都不要面面俱到。另一方面,对主要矛盾要进行深 入细致的分析,谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何, 经验是什么 ; 谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问 题,其性质是什么,教训是什么。这样的总结,才能对前一段的工作 有所反思,并由感性认识上升到理性认识。

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